Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP.
Za pośrednictwem ePUAP można załatwić wiele spraw urzędowych. Wystarczy zalogować się na stronę www.epuap.gov.pl i wybrać interesującą sprawę. Następnie wypełnia się wniosek, podpisuje go profilem zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym ważnym kwalifikowanym certyfikatem i wysyła do wybranego urzędu.
Jeśli jakikolwiek urząd nie udostępnia wniosku w wymaganej sprawie drogą elektroniczną, obywatel może ją zrealizować wysyłając pismo ogólne – podpisane profilem zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym – na elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) danego urzędu. Sprawy kierowane na ESP mają taką samą ważność, jak wnioski złożone do urzędu w postaci papierowej.
Katalog spraw na ePUAP (linki prowadzą do zewnętrznych serwisów):
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/UMiG
Adres formularzy na ePUAP:
Pismo ogólne:
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek:
Skargi, wnioski, zapytania do urzędu:
Dopisanie do spisu wyborców:
Wpisanie do rejestru wyborców:
Odpisy Aktu Stanu Cywilnego:
Zgłoszenie urodzenia dziecka:
Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy:
Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego:
Uzyskaj dowód osobisty dla dziecka lub podopiecznego:
Wydanie wypisu i wyrysu ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego:
Ustalenie numeru porządkowego budynku:
Deklaracja, korekta deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
Inne sprawy urzędowe (Złożenie, zmiana, wycofanie oferty oraz komunikacja zamawiającego z Wykonawcą):
Adres skrytki na ePUAP:
/UMiG/skrytka
/UMiG/SkrytkaESP
W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP.
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP.
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
| Format danych | Zastosowanie formatu | Organizacja ustalająca format | Norma |
| .doc | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation |
|
| .docx | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation |
|
| .gif | grafika rastrowa | CompuServe |
|
| .jpg (.jpeg) | grafika rastrowa | Joint Photographic Experts Group | ISO/IEC 10918 |
| .ods | arkusz kalkulacyjny | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| .odt | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Adobe Systems Incorporated | ISO/IEC 32000 |
| .png | grafika rastrowa |
| ISO/IEC 15948 |
| .rtf | sformatowany tekst | Microsoft Corporation |
|
| .svg | grafika wektorowa | W3C |
|
| .tif (.tiff) | grafika rastrowa | Adobe Systems Incorporated |
|
| .txt | niesformatowany tekst |
| ISO/IEC 10646 |
| .xls | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation |
|
| .xlsx | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation |
|
| .xml | sformatowany tekst | W3C |
|
4. Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Płyta CD/DVD;
- Pamięć USB.
W siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach (UMiG) należy dostarczyć go do Punktu Obsługi Klienta Urzędu.
Uwaga:
- dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem;
- nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;
- jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).
Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez UMiG.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej UMiG () traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 10 MB.