Wydział Inwestycji i Planowania

Stanowiska pracy:

Dni i godziny obsługi interesantów:

• poniedziałek:          7.30 - 17.00
• wtorek-czwartek:   7.30 - 15.30 
• piątek:                      7.30 - 14.00

Zakres działania - zadania:

Wydział Inwestycji i Planowania (IP)

Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. w zakresie inwestycji na terenie Gminy:

• opracowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych i ich aktualizacja,
• kształtowanie polityki inwestycyjnej Gminy,
• przyjmowanie, wstępna selekcja i weryfikacja merytoryczna zgłoszeń w zakresie potrzeb inwestycyjnych,
• przygotowanie zadań inwestycyjnych do realizacji,
• obsługa inwestorska zadań inwestycyjnych,
• inicjowanie i koordynacja inwestycji wspólnych wraz z uzgodnieniami dotyczącymi sposobu ich finansowania,
• nadzór nad realizacją zadań publicznych z zakresu inwestycji, wybranych w drodze konkursu, w tym: opiniowanie zadań, przeprowadzanie kontroli realizacji umów.

2. w zakresie planowania i rozwoju:

• poszukiwanie i pozyskiwanie finansowania ze źródeł zewnętrznych dla projektów planowanych do realizacji przez Gminę –przygotowywanie wniosków aplikacyjnych, analiz, nietechnicznych załączników oraz aplikowanie o zewnętrzne wsparcie finansowe,
• pozyskiwanie i uzgadnianie informacji finansowych, technicznych oraz prawnych z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz innymi podmiotami, w celu prawidłowego przygotowania projektów i wniosków aplikacyjnych do programów i funduszy finansujących te projekty,
• koordynacja działań w fazie wdrażania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, wnioskowanie i uzgadnianie zakresu inwestycji infrastrukturalnych, dla których możliwe jest pozyskanie środków zewnętrznych, celem realizacji zadań własnych Gminy oraz prowadzenie spraw związanych z zawieraniem porozumień i umów dotyczących wspólnej realizacji oraz dofinansowania projektów,
• współpraca z instytucjami zarządzającymi, wdrażającymi i pośredniczącym poszczególnymi programami i funduszami – wnioskowanie o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektów finansowanych z tych programów oraz funduszy,
• monitorowanie i zapewnienie prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie projektów zawieranych z instytucjami zarządzającymi, wdrażającymi i pośredniczącym programami lub funduszami udzielającymi wsparcia,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz innymi samorządami w celu sprawnej realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• koordynacja działań związanych z opracowywaniem i aktualizacją strategii rozwoju Gminy oraz programu rewitalizacji w celu stworzenia odpowiednich warunków do jej rozwoju,
• monitorowanie realizacji i bieżące dostosowywanie treści strategii rozwoju Gminy oraz programu rewitalizacji do aktualnych dokumentów strategicznych oraz programów operacyjnych, a także do wszelkich zmian wpływających w sposób istotny na perspektywy rozwoju Gminy i realizację wskazanych dokumentów,
• przygotowywanie, koordynacja wdrażania dokumentów programowych i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w celu ich prawidłowej realizacji,
• realizacja zadań związanych z przynależnością miasta do związków i stowarzyszeń,
• realizacja zadań w zakresie działalności stowarzyszenia Aglomeracja Opolska,
• rozwój systemu promocji i informacji dla inwestora,
• prowadzenie aktywnej promocji gospodarczej, współpraca z instytucjami państwowymi i regionalnymi w tym zakresie,
• bieżący kontakt z lokalnym środowiskiem przedsiębiorców, inicjowanie i pomoc w nawiązywaniu współpracy gospodarczej pomiędzy jego przedstawicielami a potencjalnymi partnerami krajowymi i zagranicznymi,
• współpraca z instytucjami otoczenia biznesu,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji do zmian sposobu ogrzewania dla osób fizycznych w lokalach przeznaczonych na cele mieszkalne,
• prowadzenie spraw związanych z działaniami mającymi na celu likwidację niskiej emisji, a także programu ochrony powietrza,
• współpraca z podmiotami / organizacjami, których celem jest działanie na rzecz poprawy jakości powietrza,
• realizacja zadań z zakresu ustawy Prawo o ruchu drogowym w zakresie usuwania samochodów porzucony przez właściciela pojazdu.

3. w zakresie zamówień publicznych:

• przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na udzielenie zamówień publicznych od wydziałów Urzędu,
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
• wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• przygotowywanie treści zarządzeń dotyczących powoływania komisji przetargowych,
• publikowanie ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• sporządzanie propozycji rozstrzygnięć odwołań,
• sporządzanie rocznych planów postepowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z wydziałami Urzędu,
• sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
• przygotowywanie, we współpracy z wydziałami Urzędu projektów regulaminów/procedur w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych,
• realizacja zadań własnych gminy w formule partnerstwa publiczno–prywatnego we współpracy z wydziałami Urzędu,
• wstępna identyfikacja projektów pod kątem możliwości ich realizacji w modelu partnerstwa publiczno–prywatnego,
• analiza planów inwestycyjnych gminy możliwych do zrealizowania na podstawie partnerstwa publiczno–prywatnego,
• współpraca z wyspecjalizowanymi podmiotami świadczącymi usługi doradczo – konsultacyjne.

Procedury załatwiania spraw urzędowych:

• Opisy procedur załatwiania spraw urzędowych oraz wzory druków niezbędnych przy załatwianiu spraw  - więcej»