Wydział Spraw Obywatelskich

Stanowiska pracy:

Dni i godziny obsługi interesantów:

• poniedziałek:          7.30 - 17.00
• wtorek-czwartek:  7.30 - 15.30 
• piątek:                       7.30 - 14.00

Zakres działania - zadania:

Wydział Spraw Obywatelskich (Symbol SO)  

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

w zakresie spraw obywatelskich:

• prowadzenie spraw meldunkowych,
• prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej mieszkańców, nadawanie numerów ewidencyjnych PESEL,
• prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
• przygotowywanie dokumentacji i wydawanie dowodów tożsamości,
• świadczenie usług z dokumentów ewidencyjnych i dowodów tożsamości – określonych przepisami prawa,
• prowadzenie Lokalnego Banku Danych Ewidencji Ludności,
• prowadzenie kartoteki terytorialnej, alfabetycznej oraz pobytu czasowego ewidencji ludności,
• opracowywanie i przesyłanie sprawozdań, informacji i danych osobowych zgodnie z prawnymi wymogami w tym zakresie,
• zabezpieczenie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych w wydziale oraz innych wydziałach Urzędu,
• prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
• prowadzenie rejestru dowodów unieważnionych,
• prowadzenie bazy systemu Obsługi Obywatela,
• udzielanie odpowiedzi na Wnioski o Udostępnienie Danych Osobowych,
• prowadzenie rejestru oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy i spraw z tym związanych,
• wykonywanie zadań gminy w zakresie finansowania ochotniczych straży pożarnych i nadzorowanie ich działalności w ramach systemu kontroli zarządczej,
• przedstawianie propozycji do rocznego planu współpracy gminy Krapkowice z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań publicznych,
• nadzór nad realizacją zadań publicznych z zakresu ratownictwa i ochrony ludności, wybranych w drodze konkursu, w tym: opiniowanie zadań, przeprowadzanie kontroli realizacji umów,
• przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie spraw dot. zgromadzeń publicznych,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizowane imprezy masowe oraz zbiorki publiczne,

w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw wojskowych:

• opracowanie, aktualizacja i realizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego,
• opracowywanie procedur reagowania kryzysowego,
• ustalanie potrzeb w zakresie budowli i urządzeń przeciwpowodziowych związanych z rowami komunalnymi i przekazywanie ich do Wydziału Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska, celem zabezpieczenia środków w budżecie na ich realizację,
• wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i koordynacja działań w przypadku klęsk żywiołowych,
• współdziałanie w zwalczaniu nadzwyczajnych zagrożeń ludzi i środowiska spowodowanych działaniem sił przyrody lub awarii obiektów i urządzeń technicznych,
• współpraca ze Strażą Miejską w zakresie ładu i porządku w gminie,
• opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej gminy,
• przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania,
• opracowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej,
• planowanie, organizowanie i kierowanie przebiegiem ewakuacji ludności,
• planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki oraz zapewnienie im właściwych warunków przechowywania i konserwacji,
• nadzorowanie i kontrolowanie wykonania zadań z zakresu obrony cywilnej przez zakłady i instytucje terenu Gminy Krapkowice,
• planowanie i realizacja wydatków budżetu gminy na cele obrony cywilnej,
• realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych,
• organizowanie doręczenia dokumentów w trybie akcji kurierskiej,
• wykonywanie zadań obronnych oraz ich koordynowanie w urzędzie Miasta i Gminy oraz jednostkach organizacyjnych,
• organizacja szkoleń w zakresie obronności,
• udział w przygotowaniu i prowadzeniu kwalifikacji wojskowej:
• sporządzanie list stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej:
• wzywanie osób do stawienia się przed Powiatową Komisją Lekarską,
• prowadzenie i aktualizacja wykazu osób uchylających się od ustawowego obowiązku wojskowego,
• występowanie do organów Policji o przymusowe doprowadzenie osób przed Powiatową Komisję Lekarską na wniosek jej przewodniczącego,
• przygotowanie i prowadzenie rejestracji osób dla potrzeb kwalifikacji wojskowej,
• opracowywanie informacji publicznych i innych z zakresu działalności wydziału, przeznaczonych do zamieszczenie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz oficjalne stronie internetowej lub publikacji w mediach lokalnych,
• przedstawianie propozycji do rocznego planu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań publicznych,
• nadzór nad realizacją zadań publicznych z zakresu zwalczania nadzwyczajnych zagrożeń ludzi i środowiska, wybranych w drodze konkursu, w tym: opiniowanie zadań, przeprowadzanie kontroli realizacji umów.

Do zakresu działania Pełnomocnika ds. informacji niejawnych należy realizacja ustawy o ochronie informacji niejawnych w tym:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
• zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
• prowadzenie kancelarii,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
• okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w rozdziale 8 wyżej cytowanej ustawy.

Wykaz prowadzonych rejestrów i archiwów:

1. Rejestr mieszkańców;
2. Rejestr wyborców;
3. Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych;
4. Rejestr przedpoborowych i poborowych.

Dane zawarte w rejestrach i wykazach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych lub innych ustaw (m.in.: ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa, ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych).

Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek.

Procedury załatwiania spraw urzędowych:

• Opisy procedur załatwiania spraw urzędowych oraz wzory druków niezbędnych przy załatwianiu spraw  - więcej»