Wydział Spraw Obywatelskich

Stanowiska pracy:

Dni i godziny obsługi interesantów:

• poniedziałek:          7.30 - 17.00
• wtorek-czwartek:  7.30 - 15.30 
• piątek:                       7.30 - 14.00

Zakres działania - zadania:

Wydział Spraw Obywatelskich (Symbol SO)  

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

w zakresie spraw obywatelskich:

• prowadzenie spraw meldunkowych obywateli polskich i cudzoziemców,
• prowadzenie rejestru mieszkańców,
• nadawanie numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu ewidencji Ludności – PESEL,
• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania, wymeldowania oraz ustalenia charakteru pobytu,
• prowadzenie dokumentacji związanych z dowodami osobistymi,
• wydawanie i unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych – RDO,
• prowadzenie archiwum wydanych dowodów osobistych,
• prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
• udostępnianie danych osobowych z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców zgodnie z prawnymi wymogami w tym zakresie,
• udostępnianie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych - RDO, zgodnie z prawnymi wymogami w tym zakresie,
• wydawanie zaświadczeń z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców i rejestru dowodów osobistych zgodnie z prawnymi wymogami w tym zakresie,
• prowadzenie rejestru oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy i spraw z tym związanych,
• prowadzenie spraw dot. zgromadzeń publicznych organizowanych na terenie gminy,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizowane imprez masowych oraz zbiorek publicznych prowadzonych na terenie gminy,

w zakresie ochrony ludności:

• wykonywanie zadań gminy w zakresie finansowania i utrzymania ochotniczych straży pożarnych oraz nadzorowanie ich działalności w ramach systemu kontroli zarządczej,
• współpraca z gminnymi jednostkami ochotniczych straży pożarnych w sytuacjach prowadzenia działań ratowniczych i usuwania klęsk żywiołowych,
• opiniowanie zadań z zakresu ratownictwa i ochrony ludności,
• opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego,
• nakładanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony RP,
• organizacja i zabezpieczenie funkcjonowania stanowiska kierowania Burmistrza,
• w tym stałego dyżuru,
• opracowanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej,
• opracowanie, aktualizacja i zabezpieczenie funkcjonowania Punktu Kontaktowego HNS,
• realizacja zadań obronnych w obszarze służby zdrowia,
• organizacja ćwiczeń, gier i treningów obronnych zgodnie z zaleceniami dotyczącymi prowadzenia ćwiczeń obronnych na terenie Województwa Opolskiego,
• przygotowanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej,
• prowadzenie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
• współdziałanie w zakresie bezpieczeństwa z właściwymi służbami, inspekcjami i strażami, stowarzyszeniami oraz podmiotami gospodarczymi,
• kierowania działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie miasta w rozumieniu ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
• opracowanie i aktualizacja Planu Zarządzania Kryzysowego,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o stanie klęski żywiołowej,
• przygotowanie i zapewnienie sprawnego działania elementów systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach oraz systemu wykrywania i alarmowania,
• przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
• organizacja i prowadzenia spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej,
• zapewnienie funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym dokumentowanie jego prac,

w zakresie działania Pełnomocnika ds. informacji niejawnych należy:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
• zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
• zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
• prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
• prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.

Wykaz prowadzonych rejestrów i archiwów:

1. Rejestr mieszkańców;
2. Rejestr wyborców;
3. Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych;
4. Rejestr przedpoborowych i poborowych.

Dane zawarte w rejestrach i wykazach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych lub innych ustaw (m.in.: ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa, ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych).

Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek.

Procedury załatwiania spraw urzędowych:

• Opisy procedur załatwiania spraw urzędowych oraz wzory druków niezbędnych przy załatwianiu spraw  - więcej»