Wydział Oświaty i Kultury (Oś)

Dane kontaktowe:

II budynek UMiG przy ul. 3 Maja 19 
Adres do e-Doręczeń: AE:PL-74353-83153-RSURF-18
Godziny obsługi interesantów
Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych

Stanowiska pracy:

• Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury: Jolanta Myśluk
  Nr telefonu: 77 44 66 883
  E-mail: j.mysluk@krapkowice.pl
   
• Zastępca Naczelnika Wydziału Oświaty i Kultury: Jolanta Zabrocka
  Nr telefonu: 77 44 66 855
  E-mail: j.zabrocka@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. administracyjnych i kadr oświaty: Grażyna Data
  Nr telefonu: 77 44 66 812
  E-mail: g.data@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. oświaty, bhp i ppoż.: Maciej Migdał
  Nr telefonu: 77 44 66 811
  E-mail: m.migdal@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. oświaty: Żaneta Kocięda
  Nr telefonu: 77 44 66 812
  E-mail: z.kocieda@krapkowice.pl

Zakres działania - zadania:

w zakresie oświaty:

• sprawowanie nadzoru nad działalnością szkół i przedszkoli, dla których Gmina Krapkowice jest organem prowadzącym w zakresie spraw: administracyjnych, bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów i pracowników oraz organizacji pracy placówek oświatowych,
• przygotowanie analiz i planów zmian dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych,
• przygotowanie propozycji w zakresie dokonywania zmian w sieci placówek oświatowych, współdziałanie z Opolskim Kuratorem Oświaty, współpraca i zasięganie opinii środowiska oraz związków zawodowych w sprawach zmian w sieci placówek oświatowych,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zakładanie placówek oświatowych publicznych i niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne,
• analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych oraz aneksów do arkuszy,
• rozpatrywanie interwencji dotyczących organizacji pracy placówek oświatowych,
• wykonywanie czynności związanych z obsadą stanowisk kierowniczych w szkołach i przedszkolach, w tym powoływanie składu komisji konkursowej, mającej na celu wyłonienie kandydata na stanowisko dyrektora placówki oświatowej,
• prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek oświatowych, w tym udzielanie urlopów,
• wykonywanie czynności wynikających z pełnienia funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do dyrektorów placówek oświatowych,
• dokonywanie oceny cząstkowej i koordynowanie spraw związanych z ostateczną oceną pracy dyrektorów placówek oświatowych,
• koordynowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących regulaminu wynagradzania nauczycieli oraz zasad i kryteriów przyznawania dodatków motywacyjnych dla dyrektorów placówek oświatowych,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Burmistrza nagród dla pracowników pedagogicznych, w tym wnioskowanie o nagrody dla dyrektorów placówek oświatowych oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia resortowe,
• przygotowywanie dokumentacji związanych z ustalaniem dodatków motywacyjnych i dodatków funkcyjnych dla dyrektorów szkół i przedszkoli,
• wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia dla byłych pracowników oświaty,
• nadzorowanie spraw związanych z rekrutacją do placówek oświatowych,
• prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku nauki,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego, w tym wydawanie decyzji administracyjnych mających na celu wyegzekwowanie obowiązku szkolnego i prowadzenie spraw wynikających z postanowienia o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia za niespełnienie przez ucznia obowiązku szkolnego,
• weryfikacja danych szkół i placówek oświatowych w zakresie: liczby uczniów, liczby i typów oddziałów, liczby dzieci niepełnosprawnych i rodzaju niepełnosprawności zawartych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
• prowadzenie sprawozdawczości oświatowej SIO z poziomu gminy – prowadzenie rejestru placówek, udzielanie upoważnień, wprowadzanie danych wydziału, nauczycieli w zakresie awansu, przydzielonych stypendiów, realizacji obowiązku,
• prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych w tej sprawie,
• prowadzenie rejestru pomocy "de minimis", wydawanie zaświadczeń udzielonej pomocy,
• prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym organizacja egzaminów na nauczyciela mianowanego,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli,
• prowadzenie spraw dotyczących przyznawania uczniom stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz wydawanie zaświadczeń,
• sprawowanie nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki,
• prowadzenie rejestru żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej z budżetu gminy podmiotom prowadzącym żłobki, kluby dziecięce lub zatrudniającym dziennych opiekunów,
• przygotowywanie i realizacja porozumień międzygminnych w zakresie refundowania wydatków związanych z zapewnieniem dzieciom w wieku do lat 3 opieki w żłobkach,
• koordynowanie organizacji konkursów i olimpiad dla dzieci i młodzieży, w tym powoływanie komisji konkursowych, powielanie i przekazywanie zadań konkursowych,
• koordynowanie organizacji letniego i zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży,
• przygotowywanie materiałów związanych z wydatkami wydziału do projektu budżetu,
• sprawdzanie i analizowanie metryczki części oświatowej subwencji ogólnej,
• pozyskiwanie dodatkowych środków z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej,
• prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowej z budżetu państwa na realizację zadań w zakresie wychowania przedszkolnego,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe,
• prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego,
• prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi między jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego za dzieci z innych gmin w przedszkolach,
• prowadzenie spraw związanych z planowaniem i monitorowaniem dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok budżetowy,
• prowadzenie spraw związanych z organizacją nauki innych religii,
• zawieranie porozumień międzygminnych w zakresie udzielania dotacji celowej na organizację nauki innych religii,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją rządowych programów pomocy uczniom,
• prowadzenie spraw związanych z naliczaniem dotacji dla stowarzyszeniowych publicznych szkół oraz niepublicznych jednostek oświatowych,
• prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowych otrzymywanych z budżetu państwa na realizację zadań rządowych programów,
• udział w realizacji projektów o charakterze edukacyjnym finansowanych z różnych źródeł.
• wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej,
• organizowanie oraz udział w uroczystościach oświatowych i spotkaniach  o charakterze oświatowym, w tym przygotowywanie okolicznościowych wystąpień oraz oprawy medialnej, 
• przygotowanie i prowadzenie narad z dyrektorami placówek oświatowych,
• obsługa archiwum oświatowego dotyczącego zlikwidowanych jednostek oświatowych,

w zakresie kultury, a w szczególności:

• współpraca z instytucjami kultury i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Krapkowice,
• wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej w zakresie kultury w jednostkach gminy Krapkowice,
• prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury i ksiąg rejestrowych instytucji kultury.

w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych:

• Gminne Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach,
• Krapkowicki Dom Kultury,
• Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna.

Wykaz prowadzonych rejestrów publicznych i archiwów:

1. Ewidencja szkół i placówek niepublicznych»;
2. Rejestr wydanych zaświadczeń o awansie zawodowym nauczycieli;
3. Ewidencja spełniania obowiązku nauki;
4. Rejestr instytucji kultury»;
5. Rejestr żłobków i klubów dziecięcych».

Dane zawarte w rejestrach i wykazach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych lub innych ustaw (m.in.: ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa, ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych).

Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek.

Procedury załatwiania spraw urzędowych:

Wydział Oświaty i Kultury (Oś)