Wydział Oświaty i Kultury (Symbol Oś) Do zadań wydziału należy w szczególności: w zakresie oświaty: - sprawowanie nadzoru nad działalnością szkół i przedszkoli, dla których Gmina Krapkowice jest organem prowadzącym w zakresie spraw: administracyjnych, bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów i pracowników oraz organizacji pracy placówek oświatowych,
- przygotowanie analiz i planów zmian dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych,
- przygotowanie propozycji w zakresie dokonywania zmian w sieci placówek oświatowych, współdziałanie z Opolskim Kuratorem Oświaty, współpraca i zasięganie opinii środowiska oraz związków zawodowych w sprawach zmian w sieci placówek oświatowych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zakładanie placówek oświatowych publicznych i niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne,
- analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych oraz aneksów do arkuszy,
- rozpatrywanie interwencji dotyczących organizacji pracy placówek oświatowych,
- wykonywanie czynności związanych z obsadą stanowisk kierowniczych w szkołach i przedszkolach, w tym powoływanie składu komisji konkursowej, mającej na celu wyłonienie kandydata na stanowisko dyrektora placówki oświatowej,
- prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek oświatowych, w tym udzielanie urlopów,
- wykonywanie czynności wynikających z pełnienia funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do dyrektorów placówek oświatowych,
- dokonywanie oceny cząstkowej i koordynowanie spraw związanych z ostateczną oceną pracy dyrektorów placówek oświatowych,
- koordynowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących regulaminu wynagradzania nauczycieli oraz zasad i kryteriów przyznawania dodatków motywacyjnych dla dyrektorów placówek oświatowych,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Burmistrza nagród dla pracowników pedagogicznych, w tym wnioskowanie o nagrody dla dyrektorów placówek oświatowych oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia resortowe,
- przygotowywanie dokumentacji związanych z ustalaniem dodatków motywacyjnych i dodatków funkcyjnych dla dyrektorów szkół i przedszkoli,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia dla byłych pracowników oświaty,
- nadzorowanie spraw związanych z rekrutacją do placówek oświatowych,
- prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku nauki,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego, w tym wydawanie decyzji administracyjnych mających na celu wyegzekwowanie obowiązku szkolnego i prowadzenie spraw wynikających z postanowienia o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia za niespełnienie przez ucznia obowiązku szkolnego,
- weryfikacja danych szkół i placówek oświatowych w zakresie: liczby uczniów, liczby i typów oddziałów, liczby dzieci niepełnosprawnych i rodzaju niepełnosprawności zawartych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
- prowadzenie sprawozdawczości oświatowej SIO z poziomu gminy – prowadzenie rejestru placówek, udzielanie upoważnień, wprowadzanie danych wydziału, nauczycieli w zakresie awansu, przydzielonych stypendiów, realizacji obowiązku,
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych w tej sprawie,
- prowadzenie rejestru pomocy "de minimis", wydawanie zaświadczeń udzielonej pomocy,
- prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym organizacja egzaminów na nauczyciela mianowanego,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli,
- prowadzenie spraw dotyczących przyznawania uczniom stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz wydawanie zaświadczeń,
- sprawowanie nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki,
- prowadzenie rejestru żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej z budżetu gminy podmiotom prowadzącym żłobki, kluby dziecięce lub zatrudniającym dziennych opiekunów,
- przygotowywanie i realizacja porozumień międzygminnych w zakresie refundowania wydatków związanych z zapewnieniem dzieciom w wieku do lat 3 opieki w żłobkach,
- koordynowanie organizacji konkursów i olimpiad dla dzieci i młodzieży, w tym powoływanie komisji konkursowych, powielanie i przekazywanie zadań konkursowych,
- koordynowanie organizacji letniego i zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży,
- przygotowywanie materiałów związanych z wydatkami wydziału do projektu budżetu,
- sprawdzanie i analizowanie metryczki części oświatowej subwencji ogólnej,
- pozyskiwanie dodatkowych środków z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej,
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowej z budżetu państwa na realizację zadań w zakresie wychowania przedszkolnego,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe,
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego,
- prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi między jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego za dzieci z innych gmin w przedszkolach,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i monitorowaniem dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok budżetowy,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją nauki innych religii,
- zawieranie porozumień międzygminnych w zakresie udzielania dotacji celowej na organizację nauki innych religii,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją rządowych programów pomocy uczniom,
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem dotacji dla stowarzyszeniowych publicznych szkół oraz niepublicznych jednostek oświatowych,
- prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowych otrzymywanych z budżetu państwa na realizację zadań rządowych programów,
- udział w realizacji projektów o charakterze edukacyjnym finansowanych z różnych źródeł.
- wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej,
- organizowanie oraz udział w uroczystościach oświatowych i spotkaniach o charakterze oświatowym, w tym przygotowywanie okolicznościowych wystąpień oraz oprawy medialnej,
- przygotowanie i prowadzenie narad z dyrektorami placówek oświatowych,
- obsługa archiwum oświatowego dotyczącego zlikwidowanych jednostek oświatowych,
w zakresie kultury, a w szczególności: - współpraca z instytucjami kultury i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Krapkowice,
- wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej w zakresie kultury w jednostkach gminy Krapkowice,
- prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury i ksiąg rejestrowych instytucji kultury.
w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych: - Gminne Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach,
- Krapkowicki Dom Kultury,
- Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna.
|
