Wydział Budżetowo-Finansowy (BF)
Dane kontaktowe:
I budynek UMiG przy ul. 3 Maja 17
Adres do e-Doręczeń: AE:PL-74353-83153-RSURF-18
Godziny obsługi interesantów
Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych
Stanowiska pracy:
- Naczelnik Wydziału Budżetowo-Finansowego: Mariola Korzeniec
Nr telefonu: 77 44 66 849
E-mail: m.korzeniec@krapkowice.pl
- Zastępca Naczelnika Wydziału Budżetowo-Finansowego: Beata Namysło
Nr telefonu: 77 44 66 849
E-mail: b.namyslo@krapkowice.pl
- Inspektor ds. księgowości budżetowej: Beata Kipka
Nr telefonu: 77 44 66 860
E-mail: b.kipka@krapkowice.pl
- Inspektor ds. księgowości budżetowej: Katarzyna Niećko
Nr telefonu: 77 44 66 818
E-mail: k.niecko@krapkowice.pl
- Inspektor ds. księgowości budżetowej: Ilona Niewiadomska
Nr telefonu: 77 44 66 850
E-mail: i.niewiadomska@krapkowice.pl
- Inspektor ds. księgowości budżetowej: Marina Dworecka
Nr telefonu: 77 44 66 820
E-mail: m.dworecka@krapkowice.pl
- Inspektor ds. księgowości budżetowej: Kornelia Szlotawa
Nr telefonu: 77 44 66 889
E-mail: k.szlotawa@krapkowice.pl
- Inspektor ds. księgowości budżetowej: Karina Nowicka
Nr telefonu: 77 44 66 831
E-mail: k.nowicka@krapkowice.pl
- Inspektor ds. księgowości budżetowej: Marzena Data
Nr telefonu: 77 44 66 852
E-mail: m.data@krapkowice.pl
- Podinspektor ds. księgowości budżetowej: Aleksandra Rak
Nr telefonu: 77 44 66 821
E-mail: a.rak@krapkowice.pl
- Podinspektor ds. księgowości budżetowej: Karolina Janecka
Nr telefonu: 77 44 66 826
E-mail: k.janecka@krapkowice.pl
- Podinspektor ds. obsługi kasowej: Klaudia Hauk
Nr telefonu: 77 44 66 844
E-mail: k.hauk@krapkowice.pl
Zakres działania - zadania:
- prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy w zakresie realizowanych dochodów, przychodów, wydatków i rozchodów,
- prowadzenie rachunkowości funduszu świadczeń socjalnych,
- prowadzenie ewidencji księgowej środków zewnętrznych pochodzących z Unii Europejskiej oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych,
- prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży VAT,
- prowadzenie ewidencji umów, porozumień powodujących powstanie zobowiązań gminy,
- prowadzenie prac nad projektem budżetu gminy i projektów uchwał zmieniających budżet,
- opracowywanie planu finansowego Urzędu oraz podległych jednostek budżetowych,
- przygotowywanie projektów zmian planu finansowego wydatków,
- nadzór nad gospodarką finansową podległych jednostek organizacyjnych,
- dokonywanie podziału oraz przekazywanie jednostkom budżetowym środków finansowych na realizacje zadań własnych, zleconych, środków zewnętrznych pochodzących ze źródeł krajowych i zagranicznych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu,
- sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych gminy,
- rozliczanie inwentaryzacji mienia Urzędu i mienia gminy, dokonywanie wyceny i ustalanie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych,
- obsługa kredytów, pożyczek i obligacji zaciągniętych przez Gminę oraz współpraca z bankami,
- naliczanie i windykacja należności niepodatkowych,
- obsługa rachunkowa dotacji udzielanych z budżetu gminy,
- prowadzenie ewidencji inwestycji gminnych prowadzonych przez wydziały Urzędu,
- prowadzenie obsługi rachunkowo-finansowej zadań zleconych, powierzonych gminie na podstawie porozumień lub umów,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego w zakresie prawidłowości naliczania i rozliczania środków finansowych,
- wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej w zakresie właściwości rzeczowej wydziału w jednostkach gminy Krapkowice,
- prowadzenie rachunkowości dochodów i wydatków budżetu Gminy jak i dla Urzędu jako jednostki budżetowej,
- prowadzenie prac nad projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej, przedsięwzięć, oraz ich projektów zmian,
- sporządzanie Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz przedsięwzięć,
- sporządzanie prognozy długu,
- prowadzenie i kontrola ewidencji przyjętych wadiów przetargowych, zabezpieczeń wykonania umów w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
- regulowanie płatności na podstawie dokumentów przedłożonych przez merytoryczne wydziały,
- rozliczanie kosztów podróży służbowych.
Wykaz prowadzonych rejestrów publicznych i archiwów:
- Rejestr umów;
- Rejestr faktur;
- Rejestr środków trwałych;
- Ewidencja inwestycji gminnych;
- Ewidencja opłat z tytułu wieczystego użytkowania gruntu;
- Ewidencja opłat z tytułu dzierżawy terenu;
- Ewidencja opłat z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
- Ewidencja opłat z tytułu sprzedaży nieruchomości;
- Ewidencja opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości;
- Ewidencja sprzedaży VAT;
- Ewidencja mandatów karnych;
- Ewidencja opłat parkingowych;
- Ewidencja opłat za zezwolenia na sprzedaż alkoholu;
- Ewidencja opłat za zajęcie pasa drogowego.
Dane zawarte w rejestrach i wykazach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych lub innych ustaw (m.in.: ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa, ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych).
Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek
Procedury załatwiania spraw - karty usług i druki do pobrania