Wydział Budżetowo-Finansowy

Stanowiska pracy:

Dni i godziny obsługi interesantów:

Wydział:                                  

• poniedziałek:         7.30 - 17.00
• wtorek-czwartek: 7.30 - 15.30 
• piątek:                      7.30 - 14.00

Kasa czynna w godzinach:

poniedziałek - piątek : 9:00 - 13:30

Zakres działania - zadania

Wydział Budżetowo-Finansowy (Symbol BF)

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy w zakresie realizowanych dochodów, przychodów, wydatków i rozchodów,
• prowadzenie rachunkowości funduszu świadczeń socjalnych,
• prowadzenie ewidencji księgowej środków zewnętrznych pochodzących z Unii Europejskiej oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych,
• prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
• prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży VAT,
• prowadzenie ewidencji umów, porozumień powodujących powstanie zobowiązań gminy,
• prowadzenie prac nad projektem budżetu gminy i projektów uchwał zmieniających budżet,
• opracowywanie planu finansowego Urzędu oraz podległych jednostek budżetowych,
• przygotowywanie projektów zmian planu finansowego wydatków,
• nadzór nad gospodarką finansową podległych jednostek organizacyjnych,
• dokonywanie podziału oraz przekazywanie jednostkom budżetowym środków finansowych na realizacje zadań własnych, zleconych, środków zewnętrznych  pochodzących ze źródeł  krajowych i zagranicznych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu,
• sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu,
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych gminy,
• rozliczanie inwentaryzacji mienia Urzędu i mienia gminy, dokonywanie wyceny i ustalanie ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych,
• obsługa kredytów, pożyczek i obligacji zaciągniętych przez Gminę oraz współpraca z bankami,
• naliczanie i windykacja należności niepodatkowych,
• obsługa rachunkowa dotacji udzielanych z budżetu gminy,
• prowadzenie ewidencji inwestycji gminnych prowadzonych przez wydziały Urzędu,
• prowadzenie obsługi rachunkowo-finansowej zadań zleconych, powierzonych gminie na podstawie porozumień lub umów,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
• prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego w zakresie prawidłowości naliczania i rozliczania środków finansowych,
• wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej w zakresie właściwości rzeczowej wydziału w jednostkach gminy Krapkowice,
• prowadzenie rachunkowości dochodów i wydatków budżetu Gminy jak i dla Urzędu jako jednostki budżetowej,
• prowadzenie prac nad projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej, przedsięwzięć, oraz ich projektów zmian,
• sporządzanie Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz przedsięwzięć,
• sporządzanie prognozy długu,
• prowadzenie i kontrola ewidencji przyjętych wadiów przetargowych, zabezpieczeń wykonania umów w formie  gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
• regulowanie płatności na podstawie dokumentów przedłożonych przez merytoryczne wydziały,
• rozliczanie kosztów podróży służbowych.

Wykaz prowadzonych rejestrów publicznych i archiwów:

1. Rejestr umów;
2. Rejestr faktur;
3. Rejestr środków trwałych;
4. Ewidencja inwestycji gminnych;
5. Ewidencja opłat z tytułu wieczystego użytkowania gruntu;
6. Ewidencja opłat z tytułu dzierżawy terenu;
7. Ewidencja opłat z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
8. Ewidencja opłat z tytułu sprzedaży nieruchomości;
9. Ewidencja opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości;
10. Ewidencja sprzedaży VAT;
11. Ewidencja mandatów karnych;
12. Ewidencja opłat parkingowych;
13. Ewidencja opłat za zezwolenia na sprzedaż alkoholu;
14. Ewidencja opłat za zajęcie pasa drogowego.

Procedury załatwiania spraw urzędowych:

•  Opisy procedur załatwiania spraw urzędowych oraz wzory druków niezbędnych przy załatwianiu spraw  - więcej»