Udział mieszkańców w sesjach Rady Miejskiej w Krapkowicach

Szanowni Mieszkańcy,

Sesje Rady Miejskiej w Krapkowicach są jawne, a każdy zainteresowany może uczestniczyć w nich w charakterze publiczności. Jawność sesji oznacza w szczególności możliwość wstępu na obrady oraz zapoznawania się z ich przebiegiem. Jednocześnie przebieg sesji jest organizowany i prowadzony przez Przewodniczącego Rady, który dba o sprawne przeprowadzenie obrad oraz zachowanie ustalonego porządku.

Zgodnie z § 35 ust. 1 Statutu Gminy Krapkowice sesję otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący Rady. Zgodnie natomiast z § 45 ust. 1 Statutu Przewodniczący Rady czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad, a w szczególności nad zwięzłością wystąpień radnych oraz innych osób uczestniczących w sesji.

Mając na uwadze powyższe, a także potrzebę zapewnienia sprawnego i uporządkowanego przebiegu sesji, osoby zainteresowane zabraniem głosu podczas obrad Rady Miejskiej uprzejmie proszone są o wcześniejsze zgłoszenie takiej potrzeby, nie później niż 3 dni przed planowanym terminem sesji.

Zgłoszenia można dokonać:

1. osobiście – poprzez złożenie pisemnego wniosku w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy w Krapkowicach,
2. mailowo – przesyłając zgłoszenie na adres: .

W zgłoszeniu prosimy wskazać w miarę możliwości temat planowanego wystąpienia oraz, jeżeli jest to związane z konkretnym punktem porządku obrad, wskazać ten punkt.

Wcześniejsze zgłoszenie pozwala Przewodniczącemu odpowiednio zaplanować przebieg obrad, ustalić kolejność wystąpień oraz zapewnić możliwość sprawnego przeprowadzenia wszystkich punktów porządku sesji.

Ostateczne udzielenie głosu podczas sesji należy do Przewodniczącego obrad, który podejmuje decyzję z uwzględnieniem porządku obrad, charakteru zgłaszanego wystąpienia oraz konieczności zapewnienia sprawnego przebiegu sesji. Po wyrażeniu zgody przez Przewodniczącego obrad, głos zostanie udzielony w punkcie „Wolne wnioski i informacje”. Przewodniczący może określić limit czasu na wypowiedź.

Osoby, które nie dokonały wcześniejszego zgłoszenia, mogą również przed rozpoczęciem sesji zgłosić Przewodniczącemu zamiar zabrania głosu. Brak wcześniejszego zgłoszenia może jednak skutkować brakiem możliwości udzielenia głosu podczas danej sesji, w szczególności jeżeli uwzględnienie wystąpienia mogłoby zakłócić ustalony porządek lub sprawny przebieg obrad. W takim przypadku możliwość udzielenia głosu może zostać uwzględniona podczas kolejnej sesji.

Powyższy tryb ma charakter organizacyjny i służy zapewnieniu sprawnego przebiegu obrad, przy jednoczesnym poszanowaniu zasady jawności sesji Rady Miejskiej.

Powyższy tryb nie dotyczy debaty nad raportem o stanie Gminy, w której zasady i termin zgłaszania udziału określa art. 28aa ust. 6–8 ustawy o samorządzie gminnym.

Przypominam, że wszystkie osoby uczestniczące w sesji obowiązuje klauzula RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej zwanego RODO.