Zarządzenie Nr 31/2024 Burmistrza Krapkowic z dnia 19-06-2024 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 609) zarządzam, co następuje:
§ 1. W załączniku do Zarządzenia Nr 78/2011 Burmistrza Krapkowic z dnia 15 kwietnia 2011 roku, zmienionym:
- Zarządzeniem Nr 327/2012 Burmistrza Krapkowic z dnia 23 lipca 2012 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 355/2012 Burmistrza Krapkowic z dnia 31 sierpnia 2012 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 212/2015 Burmistrza Krapkowic z dnia 7 września 2015 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 422/2016 Burmistrza Krapkowic z dnia 31 maja 2016 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 735/2017 Burmistrza Krapkowic z dnia 31 sierpnia 2017 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 873/2018 Burmistrza Krapkowic z dnia 1 marca 2018 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 367/2020 Burmistrza Krapkowic z dnia 25 marca 2020 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 555/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 28 stycznia 2021 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 600/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 30 marca 2021 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 616/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 23 kwietnia 2021 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 699/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 30 lipca 2021 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 812/2022 Burmistrza Krapkowic z dnia 24 stycznia 2022 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 855/2022 Burmistrza Krapkowic z dnia 9 marca 2022 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 1225/2023 Burmistrza Krapkowic z dnia 31 sierpnia 2023 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
- Zarządzeniem Nr 17/2024 Burmistrza Krapkowic z dnia 29 maja 2024 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach, wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 4 uchyla się ust. 4,2) § 20 otrzymuje brzmienie:
„ „Wydział Oświaty i Kultury (Symbol Oś) Do zadań wydziału należy w szczególności:
1. w zakresie oświaty: 1) sprawowanie nadzoru nad działalnością szkół i przedszkoli, dla których Gmina Krapkowice jest organem prowadzącym w zakresie spraw: administracyjnych, bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów i pracowników oraz organizacji pracy placówek oświatowych, 2) przygotowanie analiz i planów zmian dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych, 3) przygotowanie propozycji w zakresie dokonywania zmian w sieci placówek oświatowych, współdziałanie z Opolskim Kuratorem Oświaty, współpraca i zasięganie opinii środowiska oraz związków zawodowych w sprawach zmian w sieci placówek oświatowych, 4) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zakładanie placówek oświatowych publicznych i niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne, 5) analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych publicznych placówek oświatowych oraz aneksów do arkuszy, 6) rozpatrywanie interwencji dotyczących organizacji pracy placówek oświatowych, 7) wykonywanie czynności związanych z obsadą stanowisk kierowniczych w szkołach i przedszkolach, w tym powoływanie składu komisji konkursowej, mającej na celu wyłonienie kandydata na stanowisko dyrektora placówki oświatowej, 8) prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek oświatowych, w tym udzielanie urlopów, 9) wykonywanie czynności wynikających z pełnienia funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do dyrektorów placówek oświatowych, 10) dokonywanie oceny cząstkowej i koordynowanie spraw związanych z ostateczną oceną pracy dyrektorów placówek oświatowych, 11) koordynowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących regulaminu wynagradzania nauczycieli, oraz zasad i kryteriów przyznawania dodatków motywacyjnych dla dyrektorów placówek oświatowych, 12) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Burmistrza nagród dla pracowników pedagogicznych, w tym wnioskowanie o nagrody dla dyrektorów placówek oświatowych oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia resortowe, 13) przygotowywanie dokumentacji związanych z ustalaniem dodatków motywacyjnych i dodatków funkcyjnych dla dyrektorów szkół i przedszkoli, 14) wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia dla byłych pracowników oświaty, 15) nadzorowanie spraw związanych z rekrutacją do placówek oświatowych, 16) prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku nauki, 17) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego, w tym wydawanie decyzji administracyjnych mających na celu wyegzekwowanie obowiązku szkolnego i prowadzenie spraw wynikających z postanowienia o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia za niespełnienie przez ucznia obowiązku szkolnego, 18) weryfikacja danych placówek oświatowych w zakresie: liczby uczniów, liczby i typów oddziałów, liczby dzieci niepełnosprawnych i rodzaju niepełnosprawności zawartych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), 19) prowadzenie sprawozdawczości oświatowej SIO z poziomu gminy – prowadzenie rejestru placówek oświatowych, udzielanie upoważnień, wprowadzanie danych wydziału, nauczycieli w zakresie awansu, przydzielonych stypendiów, realizacji obowiązku, 20) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych w tej sprawie, 21) prowadzenie rejestru pomocy „de minimis”, wydawanie zaświadczeń udzielonej pomocy, 22) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym organizacja egzaminów na nauczyciela mianowanego, 23) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, 24) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania uczniom stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz wydawanie zaświadczeń, 25) sprawowanie nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki, 26) prowadzenie rejestru żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów, 27) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej z budżetu gminy podmiotom prowadzącym żłobki, kluby dziecięce lub zatrudniającym dziennych opiekunów, 28) przygotowywanie i realizacja porozumień międzygminnych w zakresie refundowania wydatków związanych z zapewnieniem dzieciom w wieku do lat 3 opieki w żłobkach, 29) koordynowanie organizacji konkursów i olimpiad dla dzieci i młodzieży, w tym powoływanie komisji konkursowych, powielanie i przekazywanie zadań konkursowych, 30) koordynowanie organizacji letniego i zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży, 31) przygotowywanie materiałów związanych z wydatkami wydziału do projektu budżetu, 32) sprawdzanie i analizowanie metryczki części oświatowej subwencji ogólnej, 33) pozyskiwanie dodatkowych środków z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej, 34) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowej z budżetu państwa na realizację zadań w zakresie wychowania przedszkolnego, 35) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, 36) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego, 37) prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi między jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego za dzieci z innych gmin w przedszkolach, 38) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i monitorowaniem dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok budżetowy, 39) prowadzenie spraw związanych z organizacją nauki innych religii, 40) zawieranie porozumień międzygminnych w zakresie udzielania dotacji celowej na organizację nauki innych religii, 41) prowadzenie spraw związanych z realizacją rządowych programów pomocy uczniom, 42) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem dotacji dla stowarzyszeniowych publicznych szkół oraz niepublicznych jednostek oświatowych, 43) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowych otrzymywanych z budżetu państwa na realizację zadań rządowych programów, 44) udział w realizacji projektów o charakterze edukacyjnym finansowanych z różnych źródeł, 45) wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej, 46) organizowanie oraz udział w uroczystościach oświatowych i spotkaniach o charakterze oświatowym, w tym przygotowywanie okolicznościowych wystąpień oraz oprawy medialnej, 47) przygotowanie i prowadzenie narad z dyrektorami placówek oświatowych, 48) obsługa archiwum oświatowego dotyczących zlikwidowanych jednostek oświatowych, 2. w zakresie kultury a w szczególności: 1) współpraca z instytucjami kultury i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Krapkowice, 2) wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej w zakresie kultury w jednostkach gminy Krapkowice , 3) prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury i ksiąg rejestrowych instytucji kultury. 3. w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych: 1) Gminne Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach, 2) Krapkowicki Dom Kultury, 3) Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna. ”§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.