Zarządzenie Nr 1228/2023 Burmistrza Krapkowic z dnia 31-08-2023 w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielenia upoważnień i pełnomocnictw Pani Małgorzacie Meisner – Sekretarzowi Miasta.
Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 4, art. 39 ust. 2 i art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2023 poz.40 z późn. zm.), zarządzam co następuje:
§ 1. Powierzam Pani Małgorzacie Meisner – Sekretarzowi Miasta prowadzenie spraw Gminy Krapkowice oraz udzielam upoważnień i pełnomocnictw do wydawania decyzji administracyjnych oraz reprezentowania Gminy Krapkowice i Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach w stosunkach zewnętrznych, w zakresie określonym w § 2 - § 11.
§ 2. Powierzam Pani Małgorzacie Meisner prowadzenie w moim imieniu następujących spraw Gminy Krapkowice w zakresie:
1) przestrzegania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i instrukcji kancelaryjnej dla gmin i związków międzygminnych,
2) oceny funkcjonowania i organizacji pracy oraz opracowywania aktów wewnętrznych usprawniających pracę Urzędu,
3) nadzór nad systemem bezpieczeństwa informacji, w tym nad ochroną danych osobowych,
4) nadzór nad funkcjonowaniem systemów informatycznych,
5) tworzenia procedur, organizacji szkoleń oraz systemów ocen pracowników,
6) poprawności i zgodności z prawem wydawanych decyzji administracyjnych,
7) nadzorowania trybu przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady Miejskiej projektów uchwał oraz innych materiałów przedstawianych przez Burmistrza,
8) zapewnienie administracyjnej obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza,
9) prawidłowej realizacji uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
10) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym,
11) informowania mediów o działalności, programach pracy Rady Miejskiej, Burmistrza i Urzędu oraz zapewnienie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw,
12) zapewnienia obsługi prawnej Urzędu,
13) prowadzenie rejestru i rozpatrywania skarg i wniosków,
14) sprawowania nadzoru nad udostępnianiem informacji publicznej w Urzędzie, w tym prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
15) przygotowania i przeprowadzenia wyborów i referendów,
16) zapewnienia współdziałania z Urzędem Statystycznym,
17) zapewniania właściwego stanu oświaty, edukacji, sportu i turystyki oraz organizacji gminnych jednostek organizacyjnych wykonujących zadania w tym zakresie,
18) zapewnianie rozwoju kultury, sztuki i czytelnictwa w Gminie oraz funkcjonowania instytucji kultury realizujących zadania w tych dziedzinach,
19) zapewnianie współpracy z organizacjami pozarządowymi.
§ 3. 1. Pani Małgorzata Meisner prowadzi sprawy, o których mowa w § 2 przy pomocy Wydziałów Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach, wymienionych w ust. 2, oraz jednostek organizacyjnych i spółek gminnych w ust. 3.
2. Pani Małgorzata Meisner wykonuje powierzone jej zadania kierując bezpośrednio Wydziałem Organizacyjnym i Kadr oraz przy pomocy następujących Wydziałów Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach:
1) Wydział Oświaty i Kultury,
2) Wydział Administracyjny i Sportu,
3) Biuro Obsługi Klienta,
4) Biuro Rady Miejskiej.
3. Pani Małgorzata Meisner wykonuje powierzone jej zadania przy pomocy:
1) Ośrodka Pomocy Społecznej w Krapkowicach,
2) Środowiskowego Domu Samopomocy w Krapkowicach,
3) Warsztatu Terapii Zajęciowej w Krapkowicach.
§ 4. 1. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2, upoważniam Panią Małgorzatę Meisner do działania w moim imieniu poprzez: 1) wydawanie zarządzeń i podpisywanie pism, niezastrzeżonych do wyłącznej mojej kompetencji ani do kompetencji Zastępcy Burmistrza Krapkowic lub Skarbnika Miasta,
2) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
3) przyjmowanie ustnego oświadczenia woli od spadkodawcy,
4) przetwarzanie danych osobowych, w tym ich udostępnianie.
§ 5. 1. Upoważniam Panią Małgorzatę Meisner do prowadzenia spraw z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach z wyjątkiem zatrudniania, rozwiązywania umów o pracę, dokonywania zmian, na stanowiskach pracy i wynagradzania pracowników.
2. Upoważniam Panią Małgorzatę Meisner do prowadzenia spraw z zakresu prawa pracy wobec kierowników jednostek organizacyjnych gminy Krapkowice z wyjątkiem zatrudniania, rozwiązywania umów o pracę oraz spraw z zakresu ich wynagradzania.
§ 6. Wyznaczam Panią Małgorzatę Meisner do wykonywania za Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach jako pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza Krapkowic. Umocowanie Pani Małgorzaty Meisner nie obejmuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza Krapkowic zastrzeżonych na rzecz Rady Miejskiej lub Przewodniczącego Rady Miejskiej określonych w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2022 poz. 530) pod nieobecność Zastępcy Burmistrza.
§ 7. Upoważniam Panią Małgorzatę Meisner do dokonywania analizy oświadczeń majątkowych i innych oraz informacji składanych przez Zastępcę Burmistrza i Skarbnika Miasta, kierowników jednostek organizacyjnych, osoby zarządzające i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi oraz inne osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza Krapkowic.
§ 8. 1. W zakresie spraw powierzonych do prowadzenia, o których mowa w § 2, udzielam Pani Małgorzacie Meisner pełnomocnictwa do składania w imieniu Gminy Krapkowice oświadczeń woli w sprawach publicznoprawnych i prywatnoprawnych (cywilnoprawnych, z zakresu prawa spółek i innych). 2. Oświadczenia woli w imieniu Gminy Krapkowice w zakresie zarządu mieniem Pani Małgorzata Meisner składa jednoosobowo, jeżeli wartość czynności nie przekracza 50 000,00 zł. Niniejsze upoważnienie dotyczy również oświadczeń woli z zakresu działania komórek organizacyjnych podlegających bezpośrednio Burmistrzowi Krapkowic.
3. W sprawach o wartości przekraczającej 50 000,00 zł uprawniam Panią Małgorzatę Meisner do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Krapkowice we współdziałaniu z Zastępcą Burmistrza lub Burmistrza Krapkowic.
4. Jeżeli czynność prawna Pani Małgorzaty Meisner może spowodować powstanie zobowiązania pieniężnego, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika Miasta.
5. Pełnomocnictwa określone w ustępie 1 nie wyłączają z udzielania odrębnych pełnomocnictw rodzajowych lub pełnomocnictw do dokonania określonej czynności.
§ 9. Powierzam Pani Małgorzacie Meisner wykonywanie czynności kierownika zamawiającego określnych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość netto jest mniejsza niż 130 000,00 złotych (Zarządzenie Nr 557/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 1 lutego 2021 r.) w zakresie postępowań dotyczących zadań nadzorowanych przez Sekretarza Miasta.
§ 10. Upoważniam Panią Małgorzatę Meisner do zawierania w imieniu Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach umów pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
§ 11. Ponadto upoważniam Panią Małgorzatę Meisner do wydawania decyzji we wszystkich indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w czasie nieobecności Burmistrza Krapkowic i jego Zastępcy.
§ 12. Udzielam Pani Małgorzacie Meisner ogólnego pełnomocnictwa procesowego oraz upoważnienia do reprezentowania Gminy Krapkowice i Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach przed sądami oraz organami administracji publicznej.
§ 13. Z chwilą odwołania Pani Małgorzaty Meisner ze stanowiska Sekretarza Miasta powierzenie prowadzenia spraw, upoważnienia i pełnomocnictwa tracą moc.
§ 14. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.