Wydział Komunikacji Społecznej (KS)

Dane kontaktowe:

I budynek UMiG przy ul. 3 Maja 17 
E-mail: promocja@krapkowice.pl
Adres do e-Doręczeń: AE:PL-74353-83153-RSURF-18
Godziny obsługi interesantów
Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych

Stanowiska pracy:

• Naczelnik wydziału: Tomasz Ślęzak
  Nr telefonu: 77 44 66 880
  E-mail: t.slezak@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. komunikacji społecznej i turystyki: Piotr Kudaś
  Nr telefonu: 77 44 66 841
  E-mail: p.kudas@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. komunikacji społecznej i informacji: Aleksandra Kaczmarek
  Nr telefonu: 77 44 66 884
  E-mail: a.kaczmarek@krapkowice.pl

Zakres działania - zadania:

w zakresie komunikacji społecznej:

• obsługa prasowa Burmistrza oraz współpraca ze środkami masowego przekazu i przygotowywanie informacji dla mediów,
• prezentowanie w mediach działań Burmistrza i programów Gminy,
• organizowanie konferencji prasowych,
• bieżące odpowiedzi na zapytania mieszańców kierowane przez formularz kontaktowy oraz portale społecznościowe,
• redagowanie materiałów do oraz biuletynu informacyjnego Gminy,
• obsługa prasowa Urzędu oraz przygotowywanie informacji dla mediów,
• inicjowanie i prowadzenie kampanii informacyjnych,
• lokowanie ogłoszeń i utrzymywanie stałych kontaktów ze środkami masowego przekazu,
• koordynacja przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez komórki organizacyjne Urzędu,
• prowadzenie archiwum fotograficznego,
• tworzenie i aktualizacja portalu strony internetowej - www.krapkowice.pl i strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz innych witryn internetowych dla potrzeb Urzędu,
• tworzenie materiałów multimedialnych, banerów i buttonów na stronę internetową Urzędu,
• redagowanie materiałów na portale społecznościowe, na których Urząd posiada swoje oficjalne konta,
• współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu w organizowaniu i obsłudze wizyt przedstawicieli Rządu, Parlamentu RP, samorządów oraz innych gości urzędowych a także delegacji zagranicznych,
• planowanie i organizowanie spotkań oraz uroczystości z udziałem władz Gminy,
• prowadzenie centralnej ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej, bieżący instruktaż w zakresie udostępniania informacji publicznej,
• współuczestnictwo w działaniach zmierzających do budowania wizerunku Gminy,
• organizacja i współorganizacja wydarzeń dla mieszkańców Gminy o charakterze kulturalnym, społecznym oraz kultywujących tradycje regionalne (Dożynki, Jarmark Bożonarodzeniowy, eventy aktywizujące lokalną społeczność itp.),
• współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie kreowania pozytywnego wizerunku Gminy,
• prowadzenie zbioru „kart usług”,
• prowadzenie spraw dotyczących herbu i barw Gminy,

w zakresie działalności promocyjnej:

• organizowanie i prowadzenie gminnych programów oraz akcji edukacyjnych, konkursów i plebiscytów,
• przygotowywanie i realizacja kampanii reklamowych i akcji promocyjnych,
• prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy w konkursach, rankingach i turniejach,
• prezentowanie dorobku i walorów Gminy na wystawach, giełdach, konkursach, akcjach itp.,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami w zakresie organizowania akcji promocyjnych,
• współpraca w organizowaniu imprez lokalnych i ponadlokalnych,
• przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o Gminie oraz ich dystrybucja (grafik i filmów),
• realizowanie projektów oraz przedsięwzięć, w ramach projektów promocyjnych z udziałem dofinansowania ze środków zewnętrznych dotyczących promocji,

w zakresie współpracy międzynarodowej:

• utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi Gminy, planowanie i organizacja wspólnych przedsięwzięć,
• przygotowywanie projektów porozumień o współpracy pomiędzy Gminą, a miastami i instytucjami zagranicznymi,
• prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wyjazdów zagranicznych, oficjalnych delegacji oraz przyjmowaniem delegacji zagranicznych przez władze Gminy,
• organizowanie obsługi w zakresie tłumaczeń spotkań oficjalnych, korespondencji oraz dokumentów i innych materiałów nadsyłanych do Urzędu,
• realizowanie projektów oraz przedsięwzięć, w ramach projektów z udziałem dofinansowania ze środków zewnętrznych, dotyczących wymiany międzynarodowej,
• koordynacja realizacji zadań wynikających z podpisanych porozumień o współpracy zagranicznej,
• koordynacja współpracy zagranicznej realizowanej przez poszczególne komórki organizacyjne i gminne jednostki organizacyjne, w szczególności z miastami partnerskimi,
• organizacja wizyt delegacji zagranicznych przyjeżdżających do Gminy na zaproszenie Burmistrza, w szczególności wizyt dyplomatycznych, przedstawicieli miast partnerskich oraz międzynarodowych organizacji miast i samorządów,
• przygotowywanie, organizowanie i raportowanie oficjalnych wyjazdów zagranicznych, prowadzenie rejestru wyjazdów zagranicznych,
• utrzymywanie kontaktów z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi w oparciu o umowy dotyczące współpracy z miastami partnerskimi,
• koordynacja spraw dotyczących fundacji, stowarzyszeń, związków, rad i organizacji zagranicznych, w których członkiem jest Gmina.

Wykaz prowadzonych rejestrów publicznych i archiwów:

1. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
 

Dane zawarte w rejestrach i wykazach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych lub innych ustaw (m.in: ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa, ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych).

Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek.

Procedury załatwiania spraw - karty usług i druki do pobrania

KS-1 Udostepnienie informacji publicznej