Wydział Komunikacji Społecznej (Symbol KS) Do zadań Wydziału należy w szczególności: w zakresie komunikacji społecznej: - obsługa prasowa Burmistrza oraz współpraca ze środkami masowego przekazu i przygotowywanie informacji dla mediów,
- prezentowanie w mediach działań Burmistrza i programów Gminy,
- organizowanie konferencji prasowych,
- bieżące odpowiedzi na zapytania mieszańców kierowane przez formularz kontaktowy oraz portale społecznościowe,
- redagowanie materiałów do oraz biuletynu informacyjnego Gminy,
- obsługa prasowa Urzędu oraz przygotowywanie informacji dla mediów,
- inicjowanie i prowadzenie kampanii informacyjnych,
- lokowanie ogłoszeń i utrzymywanie stałych kontaktów ze środkami masowego przekazu,
- koordynacja przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez komórki organizacyjne Urzędu,
- prowadzenie archiwum fotograficznego,
- tworzenie i aktualizacja portalu strony internetowej - www.krapkowice.pl i strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz innych witryn internetowych dla potrzeb Urzędu,
- tworzenie materiałów multimedialnych, banerów i buttonów na stronę internetową Urzędu,
- redagowanie materiałów na portale społecznościowe, na których Urząd posiada swoje oficjalne konta,
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu w organizowaniu i obsłudze wizyt przedstawicieli Rządu, Parlamentu RP, samorządów oraz innych gości urzędowych a także delegacji zagranicznych,
- planowanie i organizowanie spotkań oraz uroczystości z udziałem władz Gminy,
- prowadzenie centralnej ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej, bieżący instruktaż w zakresie udostępniania informacji publicznej,
- współuczestnictwo w działaniach zmierzających do budowania wizerunku Gminy,
- organizacja i współorganizacja wydarzeń dla mieszkańców Gminy o charakterze kulturalnym, społecznym oraz kultywujących tradycje regionalne (Dożynki, Jarmark Bożonarodzeniowy, eventy aktywizujące lokalną społeczność itp.),
- współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie kreowania pozytywnego wizerunku Gminy,
- prowadzenie zbioru „kart usług”,
- prowadzenie spraw dotyczących herbu i barw Gminy,
w zakresie działalności promocyjnej: - organizowanie i prowadzenie gminnych programów oraz akcji edukacyjnych, konkursów i plebiscytów,
- przygotowywanie i realizacja kampanii reklamowych i akcji promocyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy w konkursach, rankingach i turniejach,
- prezentowanie dorobku i walorów Gminy na wystawach, giełdach, konkursach, akcjach itp.,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami w zakresie organizowania akcji promocyjnych,
- współpraca w organizowaniu imprez lokalnych i ponadlokalnych,
- przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o Gminie oraz ich dystrybucja (grafik i filmów),
- realizowanie projektów oraz przedsięwzięć, w ramach projektów promocyjnych z udziałem dofinansowania ze środków zewnętrznych dotyczących promocji,
w zakresie współpracy międzynarodowej: - utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi Gminy, planowanie i organizacja wspólnych przedsięwzięć,
- przygotowywanie projektów porozumień o współpracy pomiędzy Gminą, a miastami i instytucjami zagranicznymi,
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wyjazdów zagranicznych, oficjalnych delegacji oraz przyjmowaniem delegacji zagranicznych przez władze Gminy,
- organizowanie obsługi w zakresie tłumaczeń spotkań oficjalnych, korespondencji oraz dokumentów i innych materiałów nadsyłanych do Urzędu,
- realizowanie projektów oraz przedsięwzięć, w ramach projektów z udziałem dofinansowania ze środków zewnętrznych, dotyczących wymiany międzynarodowej,
- koordynacja realizacji zadań wynikających z podpisanych porozumień o współpracy zagranicznej,
- koordynacja współpracy zagranicznej realizowanej przez poszczególne komórki organizacyjne i gminne jednostki organizacyjne, w szczególności z miastami partnerskimi,
- organizacja wizyt delegacji zagranicznych przyjeżdżających do Gminy na zaproszenie Burmistrza, w szczególności wizyt dyplomatycznych, przedstawicieli miast partnerskich oraz międzynarodowych organizacji miast i samorządów,
- przygotowywanie, organizowanie i raportowanie oficjalnych wyjazdów zagranicznych, prowadzenie rejestru wyjazdów zagranicznych,
- utrzymywanie kontaktów z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi w oparciu o umowy dotyczące współpracy z miastami partnerskimi,
- koordynacja spraw dotyczących fundacji, stowarzyszeń, związków, rad i organizacji zagranicznych, w których członkiem jest Gmina.
|
