Wydział Organizacyjny i Kadr (OK)

Dane kontaktowe:

I budynek UMiG przy ul. 3 Maja 17 
Adres do e-Doręczeń: AE:PL-74353-83153-RSURF-18
Godziny obsługi interesantów
Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych

Stanowiska pracy:

• Sekretarz Miasta: Małgorzata Meisner
  Nr telefonu: 77 44 66 840
  E-mail: m.meisner@krapkowice.pl
   
• Główny specjalista ds. kadr i płac: Iwona Niklewicz
  Nr telefonu: 77 44 66 856
  E-mail: i.niklewicz@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. kadr: Sandra Górska
  Nr telefonu: 77 44 66 856
  E-mail: s.gorska@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. administracyjnych: Agnieszka Kaczmarczyk
  Nr telefonu: 77 44 66 808
  E-mail: a.kaczmarczyk@krapkowice.pl
   
• Inspektor ds. administracyjnych: Lucyna Marzec
  Nr telefonu: 77 44 66 822
  E-mail: l.marzec@krapkowice.pl
   
• Informatyk urzędu: Rafał Łyczkowski
  Nr telefonu: 77 44 66 829
  E-mail: r.lyczkowski@krapkowice.pl

Zakres działania - zadania:

w zakresie organizacyjnym:

• dbałość o sprawne funkcjonowanie i organizację Urzędu,
• prowadzenie nadzoru nad obsługa prawną urzędu,
• opracowywanie propozycji i wdrażanie zmian w organizacji i funkcjonowaniu Urzędu oraz przygotowywanie projektów regulaminów, instrukcji, zarządzeń i pism ogólnych, dotyczących organizacji Urzędu,
• koordynacja spraw związanych ze spisami powszechnymi w zakresie zadań samorządu,
• organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów oraz spisów,
• prowadzenie rejestru pism przeznaczonych do umieszczenia na tablicach ogłoszeń,
• nadzór i koordynacja zadań z zakresu stosowania przepisów „Instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt ”,
• koordynacja sprawozdawczości statystycznej Urzędu w formie elektronicznej,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Urzędu oraz częściowo majątku Gminy, a w szczególności:
• kompletowanie i analizowanie pod względem zasadności danych majątkowych do ubezpieczenia otrzymanych z komórek organizacyjnych,
• przygotowanie zestawień do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonienia ubezpieczyciela,
• współpraca z firmą brokerską oraz ubezpieczycielem w związku z realizacją umów ubezpieczeniowych,
• prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, w tym:
• przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
• udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Opolu,
• brakowanie akt,
• zamawianie pieczęci urzędowych, prowadzenie ich ewidencji oraz kasacja,

w zakresie kadr:

• koordynacja systemowych działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu dotyczących w szczególności:
  • nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
  • wynagradzania i awansowania,
  • prowadzenia spraw emerytalnych i rentowych,
• prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu, a w tym:
  • sporządzanie listy wypłat,
  • realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a w tym: ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe oraz wypłacanie zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego
  • naliczanie składek z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych od osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
  • pobór zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu umowy o pracę oraz sporządzanie rocznych informacji o dochodach pracowników,
• rekrutacja pracowników Urzędu z zachowaniem procedury naboru,
• organizacja służby przygotowawczej,
• prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Burmistrza pracownikom Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych,
• koordynacja i nadzór nad realizacją procesu ocen pracowniczych,
• zarządzanie systemem szkoleń i podnoszeniem umiejętności zawodowych pracowników,
• realizacja zapisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym sporządzanie deklaracji PFRON,
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie robót publicznych, prac interwencyjnych i staży absolwenckich,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia i o dzieło),
• dokonywanie zgłoszeń, wyrejestrowań oraz zmian pracowników Urzędu i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• gospodarowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,

w zakresie zarządzania zasobami teleinformatycznym:

• opracowanie i wdrażanie ogólnej koncepcji informatyzacji Urzędu,
• zabezpieczenie Urzędu w infrastrukturę, sprzęt teleinformatyczny oraz materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących,
• bieżące administrowanie posiadanymi zasobami teleinformatycznymi Urzędu,
• nadzór nad infrastrukturą sprzętową w serwerowniach Urzędu,
• prowadzenie dokumentacji technicznej zarządzanej infrastruktury analizowanie potrzeb w zakresie infrastruktury informatycznej oraz oprogramowania sprzętu,
• nadzór nad wdrażaniem systemów informatycznych, modułów i programów,
• obsługa Urzędu w zakresie transmisji danych oraz usług telefonii stacjonarnej i mobilnej,
• utrzymywanie Infrastruktury Klucza Publicznego – podpisu elektronicznego,
• kontrola przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie obsługiwanych systemów informatycznych Urzędu,
• prowadzenie, przydzielanie, odbieranie i analizowanie praw dostępu do zbiorów, a także zabezpieczenie przed utratą praw dostępu,
• zabezpieczanie sprzętu i sieci infrastruktury informatycznej przed uszkodzeniem lub kradzieżą,
• zabezpieczanie pomieszczeń, w których przechowywane są zbiory danych przed dostępem osób nieuprawnionych,
• analiza pracy poszczególnych pracowników Urzędu w zakresie wykorzystania sprzętu komputerowego,
• zabezpieczanie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy ze sprzętem komputerowym pracowników Urzędu,
• prowadzenie szkoleń i udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz wykorzystywanych systemów teleinformatycznych,
• nadzór nad prowadzeniem baz danych oraz weryfikacja danych podmiotów uczestniczących w elektronicznej wymianie danych, zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• zapewnienie ciągłości działania pracy systemów teleinformatycznych Urzędu,
• zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych rzędu,
• zabezpieczanie danych i zbiorów przed utratą, kopiowanie i archiwizowanie zbiorów danych,
• kontrola haseł dostępu do zbiorów i ewidencjonowanie,
• obsługa multimedialna Urzędu,
• współdziałanie w przygotowywaniu projektów z dziedziny infrastruktury telekomunikacyjnej i Społeczeństwa Informacyjnego,

w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych:

• Ośrodek Pomocy Społecznej w Krapkowicach,
• Warsztat Terapii Zajęciowej w Krapkowicach,
• Środowiskowy  Dom Samopomocy w Krapkowicach.

Wykaz prowadzonych rejestrów publicznych i archiwów:

1. Rejestr pieczęci urzędowych;
2. Rejestr petycji;
3. Rejestr skarg i wniosków;
4. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw;
5. Rejestr pism przeznaczonych do umieszczenia na tablicach ogłoszeń;

Dane zawarte w rejestrach i wykazach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych lub innych ustaw (m.in: ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa, ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych).

Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek.

Wydział Organizacyjny i kadr prowadzi archiwum zakładowe Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach.

Procedury załatwiania spraw - karty usług i druki do pobrania

Przepisy prawne dotyczące petycji, Złożone Petycje, Zbiorcze informacje o petycjach