Sekretarz Miasta

SEKRETARZ MIASTA - Małgorzata Meisner

tel. 77 44 66 840
e-mail: m.meisner@krapkowice.pl

Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, prawidłowe warunki jego działania, a także właściwą organizację pracy. Nadzoruje działalność wydziałów, jednostek organizacyjnych, bezpośrednio kieruje Wydziałem Organizacyjnym i Kadr oraz prowadzi sprawy powierzone przez Burmistrza.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• zapewnienie prawidłowej organizacji pracy Urzędu, nadzorowanie przestrzegania obowiązujących regulaminów i innych dokumentów ustalających przebieg procesów realizowanych w Urzędzie,
• współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie ustalania stanowisk pracy i zakresu czynności służbowych pracowników,
• zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
• nadzorowanie realizacji polityki szkoleniowej w Urzędzie,
• nadzorowanie realizacji polityki kadrowo - płacowej ustalonej przez Burmistrza,
• administrowanie funduszem socjalnym Urzędu zgodnie z zasadami ustalonymi przez Burmistrza w odrębnym zarządzeniu,
• nadzorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działalność Urzędu oraz gospodarowanie mieniem ruchomym i nieruchomym pozostającym na stanie Urzędu,
• koordynowanie zadań w zakresie współpracy Burmistrza i pracowników z Radą Miejską,
• nadzorowanie prawidłowości realizacji procesów legislacyjnych w Urzędzie,
• organizowanie pracy Urzędu w sposób zapewniający należytą obsługę klientów, terminowe załatwianie spraw, funkcjonowanie sprawnego obiegu dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków,
• nadzorowanie i koordynowanie realizacji procesów informatyzacji Urzędu,
• nadzorowanie i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych,
• rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań,
• wyznaczanie komórki organizacyjnej Urzędu właściwej do realizacji zadania, które ze względu na stopień szczegółowości nie zostało zapisane w regulaminie,
• prowadzenie innych spraw powierzonych przez Burmistrza w granicach określonych w odrębnych zarządzeniach, imiennych pełnomocnictwach i upoważnieniach.

Sekretarz wykonując zadania i kompetencje w imieniu Burmistrza, zajmuje się zagadnieniami wynikającymi z zakresu działania bezpośredni nadzorowanych komórek organizacyjnych urzędu:

• Wydział Organizacyjny i Kadr,
• Wydział Administracyjny i Sportu,
• Biuro Obsługi Klienta,
• Wydział Oświaty i Kultury,
• Biuro Rady Miejskiej,

oraz podległych jednostek organizacyjnych:

• przedszkoli,
• szkół podstawowych,
• Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Krapkowicach,
• Ośrodka Pomocy Społecznej w Krapkowicach,
• Środowiskowego Domu Samopomocy w Krapkowicach,
• Warsztatu Terapii Zajęciowej w Krapkowicach,
• Krapkowickiego Domu Kultury w Krapkowicach,
• Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Krapkowicach.