Zarządzenie Nr 1209/2023 Burmistrza Krapkowic z dnia 26-07-2023 w sprawie powołania komisji przetargowej i określenia zakresu czynności w postępowaniu
Na podstawie § 2 Regulaminu określającego zasady udzielania zamówień publicznych, obowiązków i odpowiedzialności osób przygotowujących i prowadzących postępowanie o zamówienie publiczne oraz zasady pracy i powoływania komisji przetargowych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 556/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 01.02.2021 r., postanawiam:
§ 1. Powołać komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego p.n.: „Przebudowa budynku przedszkola w zakresie oświetlenia sali zajęć oraz jej dostosowania do obecnych potrzeb w miejscowości Krapkowice" , w składzie: 1) Arnold Joszko - Przewodniczący,
2) Ewa Dziergas-Węgrzyn - Członek,
3) Zbigniew Bahryj - Członek,
4) Barbara Zając - Sekretarz.
§ 2. Określić zakres czynności w postępowaniu, w następujący sposób:
1) Przewodniczący:
- kieruje pracami komisji,
- odbiera od osób wykonujących czynności w postępowaniu oświadczenia, o których mowa w art. 56 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) i włącza je do dokumentacji postępowania,
- przewodniczy w sesji otwarcia ofert,
- wyznacza terminy posiedzeń komisji przetargowej i im przewodniczy,
- prowadzi nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji postępowania,
- informuje Burmistrza o ewentualnych problemach w toku postępowania,
- w imieniu komisji przetargowej wnioskuje do Burmistrza, o powołanie biegłych,
- wnioskuje do Burmistrza o wykluczenie wykonawców z postępowania i odrzucenie ofert,
- wnioskuje do Burmistrza o wybór oferty najkorzystniejszej.
2) Członek - Ewa Dziergas-Węgrzyn
- zatwierdza wartość i opis przedmiotu zamówienia,
- zatwierdza projekt umowy,
- uczestniczy w sesji otwarcia ofert.
3) Członek - Zbigniew Bahryj
- uczestniczy w sporządzeniu opisu przedmiotu zamówienia,
- sporządza SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków,
- proponuje i zatwierdza kryteria oceny ofert i nadaje im wagi,
- przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do treści SWZ w sprawach merytorycznych,
- uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
- dokonuje oceny ofert pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu,
- dokonuje oceny wyjaśnień w przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny.
4) Sekretarz:
- sporządza specyfikację warunków zamówienia (SWZ),
- publikuje ogłoszenia o zamówieniu i wyniku postępowania oraz ogłoszenia dotyczące wyjaśnień i zmiany treści SWZ,
- prowadzi dokumentację postępowania,
- uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
- dokonuje oceny ofert pod względem formalno-prawnym,
- dokonuje poprawek w ofertach oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych i innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
- przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do SWZ w sprawach proceduralnych,
- prowadzi korespondencję z Wykonawcami.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach.