Zarządzenie Nr 1048/2022 Burmistrza Krapkowic z dnia 09-12-2022 w sprawie powołania komisji przetargowej i określenia zakresu czynności w postępowaniu
Na podstawie § 2 Regulaminu określającego zasady udzielania zamówień publicznych, obowiązków i odpowiedzialności osób przygotowujących i prowadzących postępowanie o zamówienie publiczne oraz zasady pracy i powoływania komisji przetargowych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 556/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 01.02.2021 r., postanawiam:
§ 1. Powołać komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego p.n.: „Budowa cmentarza przy ul. Wrzosów w Krapkowicach" , w składzie: 1) Arnold Joszko - Przewodniczący,
2) Zbigniew Bahryj - Członek,
3) Justyna Dyga - Członek,
4) Barbara Zając - Sekretarz.
§ 2. Określić zakres czynności w postępowaniu, w następujący sposób:
1) Przewodniczący:
1 kieruje pracami komisji,
2 odbiera od osób wykonujących czynności w postępowaniu oświadczenia, o których mowa w art. 56 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) i włącza je do dokumentacji postępowania,
3 przewodniczy w sesji otwarcia ofert,
4 wyznacza terminy posiedzeń komisji przetargowej i im przewodniczy,
5 prowadzi nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji postępowania,
6 informuje Burmistrza o ewentualnych problemach w toku postępowania,
7 w imieniu komisji przetargowej wnioskuje do Burmistrza, o powołanie biegłych,
8 wnioskuje do Burmistrza o wykluczenie wykonawców z postępowania i odrzucenie ofert,
9 wnioskuje do Burmistrza o wybór oferty najkorzystniejszej.
2) Członek - Zbigniew Bahryj
1 sporządza opis przedmiotu zamówienia,
2 zatwierdza projekt umowy,
3 sporządza SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków,
4 proponuje i zatwierdza kryteria oceny ofert i nadaje im wagi,
5 przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do treści SWZ w sprawach merytorycznych,
6 uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
7 dokonuje oceny ofert pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu,
8 dokonuje oceny wyjaśnień w przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny.
3) Członek - Justyna Dyga
1 przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do treści SWZ w sprawach merytorycznych,
2 uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
3 dokonuje oceny ofert pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu,
4 dokonuje oceny wyjaśnień w przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny.
4) Sekretarz:
1 sporządza specyfikację warunków zamówienia (SWZ),
2 publikuje ogłoszenia o zamówieniu i wyniku postępowania oraz ogłoszenia dotyczące wyjaśnień i zmiany treści SWZ,
3 prowadzi dokumentację postępowania,
4 uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
5 dokonuje oceny ofert pod względem formalno-prawnym,
6 dokonuje poprawek w ofertach oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych i innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
7 przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do SWZ w sprawach proceduralnych,
8 prowadzi korespondencję z Wykonawcami.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach.