Zarządzenie Nr 686/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 14-07-2021 w sprawie powołania komisji przetargowej i określenia zakresu czynności w postępowaniu
Na podstawie § 2 Regulaminu określającego zasady udzielania zamówień publicznych, obowiązków i odpowiedzialności osób przygotowujących i prowadzących postępowanie o zamówienie publiczne oraz zasady pracy i powoływania komisji przetargowych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 556/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 01.02.2021r., postanawiam:
§ 1. Powołać komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego p.n.: Budowa wewnętrznych instalaji sanitarnych w budynku szkoły podstawowej nr 4 w Krapkowicach w ramach zadania pn.: ,,Termomodernizacja oraz organizacja zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, a także zarządzanie energią w obiekcie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 4 w Krapkowicach", w składzie: 1) Arnold Joszko - Przewodniczący,
2) Katarzyna Kubacka - Członek,
3) Magdalena Głód-Matura - Członek,
4) Zbigniew Bahryj - Członek
5) Zygmunt Knura - Członek
6) Fabiola Bielec - Sekretarz
§ 2. Okreslić zakres czynności w postępowaniu, w następujący sposób: 1) Przewodniczący:
1 kieruje pracami komisji,
2 odbiera od osób wykonujących czynności w postępowaniu oświadczenia, o których mowa w art. 56 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 z póź.zm.) i włącza je do dokumentacji postępowania,
3 przewodniczy w sesji otwarcia ofert,
4 wyznacza terminy posiedzeń komisji przetargowej i im przewodniczy,
5 prowadzi nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji postępowania,
6 informuje Burmistrza o ewentualnych problemach w toku postępowania,
7 w imieniu komisji przetargowej wnioskuje do Burmistrza, o powołanie biegłych,
8 wnioskuje do Burmistrza o wykluczenie wykonawców z postępowania i odrzucenie ofert,
9 wnioskuje do Burmistrza o wybór oferty najkorzystniejszej.
2) Członek - Katarzyna Kubacka
1 zatwierdza wartość i opis przedmiotu zamówienia
2 zatwierdza projekt umowy
3 uczestniczy w sesji otwarcia ofert
3) Członek - Magdalena Głód-Matura
1 sporządza opis przedmiotu zamówienia
2 przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do treści SWZ w sprawach merytorycznych,
3 sporządza SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków,
4 proponuje i zatwierdza kryteria oceny ofert i nadaje im wagi,
5 uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
6 dokonuje oceny ofert pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu,
7 dokonuje oceny wyjaśnień w przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny,
8 przygotowuje projekt umowy
4) Członek- Zbigniew Bahryj
1 przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do treści SWZ w sprawach merytorycznych,
2 proponuje i zatwierdza kryteria oceny ofert i nadaje im wagi,
3 uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
4 dokonuje oceny ofert pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu,
5 dokonuje oceny wyjaśnień w przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny,
5) Członek- Zygmunt Knura
1 zatwierdza wartość i opis przedmiotu zamówienia
2 uczestniczy w sesji otwarcia ofert
6) Sekretarz:
1 sporządza SWZ,
2 publikuje ogłoszenia o zamówieniu i udzieleniu zamówienia oraz ogłoszenia dotyczące wyjaśnień i zmiany treści SWZ,
3 prowadzi dokumentację postępowania,
4 uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
5 dokonuje poprawek w ofertach oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty i wszytkich innych czynności celem zawarcia umowy z wykonawcą,
6 prowadzi korespondencję z Wykonawcami.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach.