Zarządzenie Nr 600/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 30-03-2021 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2020 poz.713) zarządzam, co następuje:
§ 1. W załączniku do Zarządzenia Nr 78/2011 Burmistrza Krapkowic z dnia 15 kwietnia 2011 roku, zmienionym: 1. Zarządzeniem Nr 327/2012 Burmistrza Krapkowic z dnia 23 lipca 2012 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
2. Zarządzeniem Nr 355/2012 Burmistrza Krapkowic z dnia 31 sierpnia 2012 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
3. Zarządzeniem Nr 212/2015 Burmistrza Krapkowic z dnia 7 września 2015 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
4. Zarządzeniem Nr 422/2016 Burmistrza Krapkowic z dnia 31 maja 2016 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
5. Zarządzeniem Nr 735/2017 Burmistrza Krapkowic z dnia 31 sierpnia 2017 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
6. Zarządzeniem Nr 873/2018 Burmistrza Krapkowic z dnia 1 marca 2018 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
7. Zarządzeniem Nr 367/2020 Burmistrza Krapkowic z dnia 25 marca 2020 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach,
8. Zarządzeniem Nr 555/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 28 stycznia 2021 roku w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach, wprowadza się następujące zmiany:
1) §12 ust. 1 pkt 12 otrzymuje brzmienie:
„ „Straż Miejska”; ”;
2) § 14 dodaje się ust. 27, który otrzymuje brzmienie:
„ „Zgodnie z właściwością rzeczową wydziału ustalanie przedmiotu i celu przedsięwzięcia realizowanego w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego oraz koordynowanie etapu przygotowania inwestycji. ”;
3) § 15 ust. 1dodaje się pkt 14, który otrzymuje brzmienie:
„ „sprawowanie nadzoru nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych: 1 Ośrodek Pomocy Społecznej w Krapkowicach, 2 Warsztat Terapii Zajęciowej w Krapkowicach, 3 Środowiskowy Dom Samopomocy w Krapkowicach ”;
4) §17 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„ „załatwianie spraw dot. zwolnień i ulg podatkowych oraz za odpady komunalne, sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie, ”;
5) §17 ust. 1 pkt 16 otrzymuje brzmienie:
„ „księgowanie i rozliczanie wpłat podatków oraz wpłat za odpady komunalne od osób fizycznych i prawnych, ”;
6) §17 ust. 1 pkt 17 otrzymuje brzmienie:
„ „nadzór i kontrola nad poborem przez inkasentów opłaty targowej, podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, ”;
7) w §18 ust. 2 uchyla się: pkt 7;
8) w §18 ust. 3 uchyla się: pkt 29, 30, 31, 32, 33;
9) § 20 otrzymuje brzmienie:
„ „ Wydział Oświaty i Kultury (Symbol Oś) Do zadań wydziału należy w szczególności: 1. w zakresie oświaty: 1) sprawowanie nadzoru nad działalnością szkół i placówek w zakresie spraw: administracyjnych, bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów i pracowników oraz organizacji pracy szkół i placówek, 2) przygotowanie analiz i planów zmian dotyczących funkcjonowania szkół i placówek oświatowych, 3) przygotowanie propozycji w zakresie dokonywania zmian w sieci szkół i placówek oświatowych, współdziałanie z Opolskim Kuratorem Oświaty oraz współpraca i zasięganie opinii środowiska oraz związków zawodowych w sprawach zmian w sieci szkół i placówek oświatowych, 4) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zakładanie szkół publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne, 5) analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych publicznych szkół i placówek oświatowych oraz aneksów do arkuszy, 6) rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji dotyczących organizacji pracy placówek, 7) wykonywanie czynności związanych z obsadą stanowisk kierowniczych w szkołach i placówkach oświatowych, w tym powoływanie składu komisji konkursowej, mającej na celu wyłonienie kandydata na stanowisko dyrektora szkoły, 8) prowadzenie spraw osobowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych, w tym udzielanie urlopów, 9) wykonywanie czynności wynikających z pełnienia funkcji zwierzchnika służbowego w stosunku do dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 10) dokonywanie oceny cząstkowej i koordynowanie spraw związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 11) koordynowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących regulaminu wynagradzania nauczycieli oraz zasad i kryteriów przyznawania dodatków motywacyjnych i funkcyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 12) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem przez Burmistrza nagród dla pracowników pedagogicznych, w tym wnioskowanie o nagrody dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia resortowe dla dyrektorów szkół i placówek, 13) przygotowywanie dokumentacji związanych z ustalaniem dodatków motywacyjnych i dodatków funkcyjnych dla dyrektorów szkół i placówek, 14) wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia dla byłych pracowników oświaty, 15) nadzorowanie spraw związanych z rekrutacją do szkół i placówek oświatowych, 16) prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku nauki, 17) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego, w tym wydawanie decyzji administracyjnych mających na celu wyegzekwowanie obowiązku szkolnego i prowadzenie spraw wynikających z postanowienia o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia za niespełnienie przez ucznia obowiązku szkolnego, 18) weryfikacja danych szkół i placówek oświatowych w zakresie: liczby uczniów, liczby i typów oddziałów, liczby dzieci niepełnosprawnych i rodzaju niepełnosprawności w ramach Systemu Informacji Oświatowej (SIO), 19) prowadzenie sprawozdawczości oświatowej SIO z poziomu gminy – prowadzenie rejestru placówek, udzielanie upoważnień, wprowadzanie danych wydziału, nauczycieli w zakresie awansu, przydzielonych stypendiów, realizacji obowiązku nauki, 20) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych, 21) prowadzenie rejestru pomocy de minimis, wydawanie zaświadczeń udzielonej pomocy, 22) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym organizacja egzaminów związanych z awansem zawodowym nauczycieli, 23) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, 24) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania uczniom stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz wydawanie zaświadczeń, 25) sprawowanie nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki, 26) prowadzenie rejestru żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów, 27) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej z budżetu gminy podmiotom prowadzącym żłobki, kluby dziecięce lub zatrudniającym dziennych opiekunów, 28) przygotowywanie i realizacja porozumień międzygminnych w zakresie refundowania wydatków związanych z zapewnieniem dzieciom w wieku do lat 3 opieki w żłobkach, 29) koordynowanie organizacji konkursów i olimpiad dla dzieci i młodzieży, w tym powoływanie komisji konkursowych, powielanie i przekazywanie zadań konkursowych, 30) koordynowanie organizacji letniego i zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży, 31) przygotowywanie materiałów związanych z wydatkami wydziału do projektu budżetu, 32) monitorowanie i analizowanie wydatków wydziału na realizację zadań oraz przygotowywanie zmian do budżetu; 33) sprawdzanie i analizowanie metryczki części oświatowej subwencji ogólnej, 34) pozyskiwanie dodatkowych środków z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej, 35) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowej z budżetu państwa na realizację zadań w zakresie wychowania przedszkolnego, 36) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, 37) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego, 38) prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi między jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego za dzieci z innych gmin w przedszkolach, 39) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i monitorowaniem dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok budżetowy, 40) prowadzenie spraw związanych z organizacją nauki innych religii, 41) zawieranie porozumień międzygminnych w zakresie udzielania dotacji celowej na organizację nauki innych religii, 42) prowadzenie spraw związanych z realizacją rządowych programów pomocy uczniom, 43) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem dotacji dla stowarzyszeniowych publicznych szkół, 44) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji celowych otrzymywanych z budżetu państwa na realizację zadań rządowych programów, 45) wykonywanie czynności kontrolnych w ramach systemu kontroli zarządczej w zakresie właściwości rzeczowej wydziału, 46) organizowanie oraz udział w uroczystościach oświatowych, imprezach i spotkaniach o charakterze oświatowym, spotkaniach, w tym przygotowywanie okolicznościowych wystąpień oraz oprawy medialnej, 47) przygotowanie i prowadzenie narad z dyrektorami, 48) obsługa archiwum oświatowego dotyczącego zlikwidowanych jednostek oświatowych, 2. w zakresie kultury a w szczególności: 1) współpraca z instytucjami kultury i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Krapkowice, 2) sprawowanie nadzoru nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych: 1 Krapkowicki Dom Kultury 2 Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna 3) prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury i ksiąg rejestrowych instytucji kultury. ”;
10) § 22 otrzymuje brzmienie:
„ „ Biuro Zamówień Publicznych (Symbol BZP) Do zadań Biura należy w szczególności: 1) przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na udzielenie zamówień publicznych od wydziałów Urzędu, 2) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, 3) wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 4) przygotowywanie treści zarządzeń dotyczących powoływania komisji przetargowych, 5) publikowanie ogłoszeń z zakresu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 7) sporządzanie propozycji rozstrzygnięć odwołań, 8) sporządzanie rocznych planów postepowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z wydziałami Urzędu, 9) sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych, 10) przygotowywanie, we współpracy z wydziałami Urzędu projektów regulaminów/procedur w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych, 11) realizacja zadań własnych gminy w formule partnerstwa publiczno – prywatnego we współpracy z wydziałami Urzędu: a) wstępna identyfikacja projektów pod kątem możliwości ich realizacji w modelu partnerstwa publiczno – prywatnego, b) analiza planów inwestycyjnych gminy możliwych do zrealizowania na podstawie partnerstwa publiczno – prywatnego, c) współpraca z wyspecjalizowanymi podmiotami świadczącymi usługi doradczo – konsultacyjne. ”;
11) § 22a pkt 17 otrzymuje brzmienie:
„ „prowadzenie spraw związanych z działaniami mającymi na celu likwidację niskiej emisji, a także programu ochrony powietrza, ”;
12) § 24 pkt otrzymuje brzmienie:
„ „ STRAŻ MIEJSKA (Symbol SM) 1. Zakres zadań Straży Miejskiej określa ustawa o strażach gminnych oraz Regulamin Straży Miejskiej. 2. Do zakresu działania Straży Miejskiej należy w szczególności: 1) zapobieganie wszelkiego typu naruszeniom porządku i spokoju publicznego poprzez realizację zadań określonych ustawą o strażach gminnych, na terenie miasta i gminy Krapkowice, 2) czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym, 3) wczesne analizowanie i rozpoznawanie wszelkiego typu zagrożeń związanych z negatywnymi zachowaniami i wykroczeniami, które mają największy wpływ na poczucie stanu bezpieczeństwa, porządku i spokoju wśród mieszkańców, 4) na podstawie analiz, dyslokowanie służb patrolowych w miejsca szczególnie zagrożone wszelkiego typu negatywnymi zachowaniami, 5) rozpoznawanie i kontrolowanie zjawisk mających wpływ na zachowanie czystości i estetyki obiektów oraz budynków oraz egzekwowanie od właścicieli należytego utrzymania porządku i czystości, a także właściwego utrzymania budynków oraz dróg dojścia i dojazdu w okresie zimowym, 6) niedopuszczenie do powstawania nielegalnych wysypisk śmieci na terenie miasta, 7) egzekwowanie przepisów porządkowych wydanych przez władze samorządowe, w tym dotyczących handlu prowadzonego na targowiskach i ulicach oraz zajęcia pasa drogowego w celu niezwiązanym z funkcjonowaniem drogi, 8) prowadzenie działań profilaktyczno – szkoleniowych z dziećmi i młodzieżą w zakresie bezpiecznych zachowań w domu i w miejscach publicznych, 9) współdziałania z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, a także pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, 10) prowadzenie ścisłej współpracy z policją i innymi służbami powołanymi do ochrony osób i mienia w zakresie utrzymania bezpieczeństwa, porządku i spokoju publicznego, 11) obsługa monitoringu miejskiego w celu utrwalania popełnienia przestępstw lub wykroczeń, przeciwdziałania przypadkom naruszenia spokoju i porządku w miejscach publicznych oraz ochrony obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej, 12) konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach, 13) opracowywanie informacji publicznych i innych informacji z zakresu działalności wydziału, przeznaczonych do zamieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz na oficjalnej stronie internetowej lub do publikacji w mediach lokalnych, 14) przedstawianie propozycji do rocznego planu współpracy gminy Krapkowice z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań publicznych, 15) nadzór nad realizacją zadań publicznych z zakresu bezpieczeństwa publicznego, wybranych w drodze konkursu, w tym: opiniowanie zadań, przeprowadzanie kontroli realizacji umów. ”;
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2021 r.