Zarządzenie Nr 594/2021 Burmistrza Krapkowic z dnia 09-03-2021 w sprawie powołania komisji przetargowej i określenia zakresu czynności w postępowaniu
Na podstawie § 2 Zarządzenia Nr 33/2007 z dnia 20.12.2007 r. Burmistrza Krapkowic w sprawie ustalenia Regulaminu określającego zasady udzielania zamówień publicznych, obowiązków i odpowiedzialności osób przygotowujących i prowadzących postępowanie o zamówienie publiczne oraz zasady pracy i powoływania komisji przetargowych, postanawiam:
§ 1. Powołać komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego p.n.: „Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia NNW strażaków OSP Gminy Krapkowice w okresie 3 lat (od 2021r. do 2024r.)" , w składzie: 1) Arnold Joszko - Przewodniczący, 2) Franciszek Glombica Członek, 3) Agnieszka Kaczmarczyk- Członek, 4) Zbigniew Marschall - Członek, 5) Fabiola Bielec - Sekretarz.
§ 2. Określić zakres czynności w postępowaniu, w następujący sposób: 1) Przewodniczący:
1. kieruje pracami komisji,
2. odbiera od osób wykonujących czynności w postępowaniu oświadczenia, o których mowa w art. 56 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 z póź.zm.) i włącza je do dokumentacji postępowania,
3. przewodniczy w sesji otwarcia ofert,
4. wyznacza terminy posiedzeń komisji przetargowej i im przewodniczy,
5. prowadzi nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji postępowania,
6. informuje Burmistrza o ewentualnych problemach w toku postępowania,
7. w imieniu komisji przetargowej wnioskuje do Burmistrza, o powołanie biegłych,
8. wnioskuje do Burmistrza o wykluczenie wykonawców z postępowania i odrzucenie ofert,
9. wnioskuje do Burmistrza o wybór oferty najkorzystniejszej.
2) Członek - Franciszek Glombica
1. zatwierdza wartość i opis przedmiotu zamówienia
2. zatwierdza projekt umowy
3. uczestniczy w sesji otwarcia ofert
3) Członek - Agnieszka Kaczmarczyk
1. odpowiada za sprawy formalno-prawne w niniejszym postępowaniu
2. przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do treści SIWZ w sprawach merytorycznych,
3. uczestniczy w sesji otwarcia ofert
4) Członek - Zbigniew Marschall
1. sporządza opis przedmiotu zamówienia,
2. sporządza SIWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków,
3. proponuje i zatwierdza kryteria oceny ofert i nadaje im wagi,
4. przygotowuje projekt wyjaśnień na zapytania do treści SIWZ w sprawach merytorycznych,
5. uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
6. dokonuje oceny ofert pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu,
7. dokonuje oceny wyjaśnień w przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny,
8. dokonuje oceny ofert pod względem formalno-prawnym
9. dokonuje poprawek w ofertach oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty i wszystkich innych czynności celem zawarcia umowy z wykonawcą,
10. przygotowanie umowy z wykonawcą
11. pośredniczy w zawarciu umowy generalnej
5) Sekretarz:
1. publikuje ogłoszenia o zamówieniu i udzieleniu zamówienia oraz ogłoszenia dotyczące wyjaśnień i zmiany treści SIWZ,
2. prowadzi dokumentację postępowania,
3. uczestniczy w sesji otwarcia ofert,
4. prowadzi korespondencję z Wykonawcami.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Krapkowicach.